Qué es un Project Manager y cómo puedes convertirte en uno

Un Project Manager (PM) es el profesional encargado de planificar, ejecutar y cerrar proyectos dentro de una organización. Su responsabilidad principal es asegurarse de que los proyectos se completen:

• A tiempo
• Dentro del alcance
• Dentro del presupuesto
• Con los resultados esperados
   

¿Por qué es tan importante esta figura en las empresas?

En el entorno digital actual, que cambia constantemente, las estrategias de las empresas deben adaptarse rápidamente a las demandas externas. Por este motivo, hoy más que nunca, se apuesta por un Project Manager dentro de una organización.

Un buen PM, asegura que el equipo mantenga siempre el foco en los objetivos establecidos, teniendo en cuenta todos los factores externos que puedan afectar la ejecución del proyecto.

Su papel es clave para guiar al equipo y garantizar que cada paso esté alineado con los resultados esperados, a pesar de los desafíos que puedan surgir durante el proceso.
 

Funciones de un Project Manager

Planificación del proyecto

Antes de iniciar cualquier proyecto, el Project Manager define los objetivos, el alcance, y crea un plan detallado que incluye las tareas, los recursos necesarios, el cronograma y el presupuesto.
 

Gestión del equipo

Como Project Manager, serás el líder del equipo, responsable de coordinar a los miembros, asignar tareas, y asegurarte de que todos estén alineados con los objetivos del proyecto. También es vital motivar y apoyar a tu equipo, resolviendo cualquier conflicto que pueda surgir.
 

Seguimiento y control

Una vez que el proyecto está en marcha, es esencial monitorizar su progreso. Esto implica revisar que las tareas se estén completando a tiempo, el presupuesto se esté respetando, y que el proyecto se mantenga dentro del alcance definido.
 

Gestión de la comunicación

Una función clave del Project Manager es la comunicación. Debes mantener informados a todos los interesados sobre el estado del proyecto, los avances y cualquier problema que pueda surgir.
 

Gestión de riesgos

Los proyectos siempre tienen algún grado de incertidumbre. Como Project Manager, necesitas identificar los posibles riesgos, evaluar su impacto, y desarrollar planes de contingencia. Esto te permitirá reaccionar rápidamente ante cualquier imprevisto, minimizando su impacto en el proyecto.
 

Gestión del alcance

Durante todo el proceso, debes asegurarte de que el proyecto no se desvíe de su propósito inicial. Esto implica gestionar cualquier cambio en los requisitos de manera controlada, asegurando que se mantenga el enfoque y que los cambios estén justificados y aprobados.
 

Gestión del presupuesto

Finalmente, el Project Manager es responsable de la gestión financiera del proyecto. Deberás controlar los costos, asegurarte de que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y realizar ajustes si es necesario.
 

Cierre del proyecto

Al finalizar el proyecto, el PM se encarga de revisar si se han cumplido todos los objetivos, liberar los recursos y documentar las lecciones aprendidas. Es el momento de reflexionar sobre lo que funcionó bien y lo que podría mejorarse para futuros proyectos.
 

¿Qué habilidades debe tener un Project Manager?
 

1. Proactividad: Debe tener la capacidad de prever potenciales errores o problemas y buscar soluciones a los mismos. Un buen PM debe tener la iniciativa para buscar la solución, o delegar la tarea a quien corresponda.
2. Organización: Debe ser la persona más organizada y metódica del equipo. Los sistemas de trabajo que diseña un project mánager, son los que permiten que todo funcione correctamente.
3. Atención al detalle: Debe tener mucha atención por los detalles. Esta habilidad le permite al gestor de proyectos realizar el proceso de control de calidad de forma efectiva.
4. Responsabilidad: Debe tener un alto sentido de la responsabilidad. La presión del Project Manager es alta, porque es la cara visible del cliente y el responsable de que el proyecto se complete.
5. Entender la industria: Debe comprender el sector donde está trabajando. De este modo, se garantiza el control de calidad y la delegación de tareas correctamente.

Tipos de Project Manager

Existen diversos tipos de Project Manager, cada uno especializado en sectores específicos y enfrentando desafíos únicos. Por ejemplo:

• Arquitectura: Estos Project Managers supervisan proyectos de edificación, asegurando que las obras se completen a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los estándares de calidad.
• Tecnología de la Información: Impulsan la innovación tecnológica, gestionando equipos que desarrollan software o implementan sistemas de TI.
• Sanitario: En el ámbito de la salud, los Project Managers garantizan la ejecución exitosa de iniciativas médicas críticas, como la implementación de nuevas tecnologías en hospitales o la coordinación de campañas de salud pública.
• Marketing: Dirigen campañas publicitarias y lanzamientos de productos, coordinando equipos creativos, de ventas y de comunicación para asegurar que las estrategias de marketing alcancen sus objetivos.
• Ingeniería: Los Project Managers en este sector gestionan proyectos técnicos y complejos, como la construcción de infraestructuras o el desarrollo de productos innovadores.
• Finanzas: En el sector financiero, estos profesionales supervisan proyectos relacionados con la implementación de nuevos sistemas contables, la gestión de riesgos o la expansión de servicios financieros.
• Empresa: Trabajan en proyectos de asesoramiento, desde la mejora de procesos hasta la transformación digital, ofreciendo soluciones personalizadas a las empresas.
• Energía y Medio Ambiente: Gestionan proyectos relacionados con la generación de energía renovable, la eficiencia energética o la sostenibilidad ambiental.

¿Qué se necesita para ser un Project Manager?
 

Formación y estudios necesarios

Si bien el rol de Project Manager es fundamental en cualquier proyecto, no existe una carrera concreta que te prepare exclusivamente para esta profesión.

Cierto es, que la mayoría de los project managers, suelen provenir de carreras relacionadas con empresa y tecnología. Las más habituales son:

• Grado en ADE
• Grado en Derecho
• Grado en Marketing

Existe también un porcentaje de personas que provienen de la esfera de las Ingenierías. La más común es:

• Ingeniería Informática

Es indudable que la experiencia práctica de la carrera permite a los futuros project managers comprender mejor las realidades del trabajo diario, Esta habilidad, es crucial para justificar estimaciones de tiempo y plazos de entrega de manera más precisa y fundamentada.
 

Certificaciones y mercado laboral

Certificaciones como Scrum o PMP (Project Management Professional) son muy apreciadas en el entorno laboral actual. Estas certificaciones no solo son reconocidas a nivel global, sino que también pueden aumentar significativamente las oportunidades laborales y la remuneración.

Un MBA en Dirección y Administración de Empresas, puede ser una excelente preparación para obtener la certificación PMP. La educación recibida en este máster, puede fortalecer las habilidades necesarias para aprobar la certificación y destacar en el mercado laboral.

Según datos del Project Management Institute (PMI), los profesionales con certificación PMP ganan, en promedio, un 22% más que aquellos sin esta certificación.

Esta alta valoración en el mercado laboral hace que el costo y el esfuerzo de obtener estas certificaciones, sean una inversión con un retorno significativo.

Salario de un Project Manager

Si te estás preguntando cuánto gana un Project Manager, la respuesta es que varía según la industria, la ubicación geográfica y la experiencia.

• Salario base: oscila entre 29.400 € y 100.000 € anuales.
• Los Project Managers con menos de 3 años de experiencia suelen ganar alrededor de 29.400 € anuales.
• Con 4-9 años de experiencia, el salario promedio es de 43.500 € anuales.
• Los profesionales con 10-20 años de experiencia pueden esperar un salario medio de 61.200 € anuales.
• Aquellos con más de 20 años de experiencia alcanzan salarios promedios de 72.300 € anuales.

En sectores específicos como la construcción, los salarios pueden oscilar entre 50.000 € y 100.000 € anuales, dependiendo de la categoría y la experiencia del profesional.

Estas cifras reflejan la importancia y el valor que aportan los Project Managers en la organización y ejecución exitosa de proyectos en diversos sectores​.

Fuentes: Forbes España, Jobted, Randstad Research.

Esperamos que el artículo te haya resultado de utilidad.

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